آموزش ارسال دیسکت بیمه با فرمت جدید از طریق نرم افزار حقوق و دستمزد شایگان سیستم

یکی از امکانات نرم افزار حقوق و دستمزد شرکت شایگان سیستم، امکان ارسال دیسکت بیمه با فرمت جدید می باشد. جهت استفاده از این امکان، ابتدا باید لایسنس مربوط به ارسال دیسکت بیمه و مالیات را از طریق پورتال مشتریان شایگان سیستم تهیه نمایید. پس از تهیه و راه اندازی لایسنس، برای ارسال دیسکت بیمه با فرمت جدید، طبق آموزش های این مستند اقدام نمایید.

بر اساس تغییرات دی ماه 1403 مربوط به ارسال دیسکت بیمه، باید حق تاهل و پایه سنوات به صورت جداگانه ارسال شوند. برای این کار در نرم افزار حقوق و دستمزد (PayRoll) ابتدا نیاز است تا مزایای مربوط به این دو مورد را تعریف نمایید. برای اینکار به منوی تنظیمات،پارامترهای 2، مزایا مراجعه نموده ویا از کلیدهای میانبر Alt+M استفاده نمایید.

تنظیمات> پارامترهای 2 > مزایا

در پنجره باز شده، از طریق کلیک روی دکمه جدید، نام مزایا را وارد نموده و روی دکمه ذخیره کلیک نمایید.

سپس از منوی تنظیمات، استانداردها، به قسمت دیسکت بیمه و مالیات مراجعه نمایید.
تنظیمات > استاندارد ها > دیسکت بیمه و مالیات

در این قسمت نیاز است تا در بخش های مشخص شده، مزایاهایی را که در قسمت قبل تعریف نموده اید را انتخاب نموده و در آخر از بالای صفحه روی دکمه دخیره کلیک نمایید.

بعد از انجام موارد بالا، نیاز است تا هرکدام از این مزایا را، به کارمندان اختصاص دهید. برای اینکار از منوی اطلاعات پایه، اطلاعات پرسنل، حقوق و مزایا اقدام نمایید.

اطلاعات پایه > اطلاعات پرسنل > حقوق و مزایا

در صفحه باز شده، در قسمت نام مزایا، مزایای مدنظر را انتخاب نموده و در قسمت مبنای مزایا، مبلغ مبنای مزایا را وارد نمایید. در آخر روی دکمه ذخیره بالای صفحه کلیک نمایید.

حال پس از محاسبه حقوق پرسنل، برای ارسال دیسکت بیمه از منوی عملیات روزانه، ارسال اطلاعات روی گزینه ارسال اطلاعات به بیمه کلیک نمایید.

عملیات روزانه > ارسال اطلاعات > ارسال اطلاعات به بیمه

در صفحه باز شده از طریق فیلتر های بالای صفحه، محل کار و ماه مدنظر را انتخاب نموده و دامنه رکوردها را تعیین کنید. سپس روی دکمه مشاهده کلیک نمایید تا اطلاعات پرسنل به شما نمایش داده شود.

بعد از اعمال تنظیمات مدنظر در این صفحه، برای ایجاد فایل دیسکت بیمه روی گزینه "ارسال اطلاعات به بیمه" کلیک نمایید تا فایلهای مربوطه، در مسیر انتخاب شده ذخیره شوند.

نکته: بهتر است مسیری که برای ذخیره فایل انتخاب می شود یک مسیر کوتاه باشد. انتخاب پوشه های تو در تو ممکن است سبب شود فایلهای مربوطه ایجاد نشوند.

نکته: محل کار حتما باید انتخاب شده باشد، در غیر این صورت ارسال اطلاعات به بیمه با خطا مواجه خواهد شد.