نحوه ارسال صورتحساب برگشت از فروش، ابطالی و اصلاحی به سامانه مودیان در نرم افزار حسابگر

در این مقاله آموزشی به نحوه ارسال صورتحساب برگشت از فروش، ابطالی و اصلاحی به سامانه مودیان در نرم افزار حسابگر می پردازیم.

جهت ارسال فاکتور برگشت از فروش از نرم افزار حسابگر نیاز است تا فاکتور فروش مد نظر را با همین نرم افزار به سامانه مودیان ارسال کرده باشید.

برای این کار، از منوی عملیات روزانه، برگشت از فروش را انتخاب نمایید.

پس از ایجاد صورتحساب برگشت از فروش، نیاز است تا در قسمت رفرنس، شماره فاکتور فروش ارسال شده به سامانه مودیان را وارد کنید. پس از وارد کردن رفرنس، روی قسمت سامانه مودیان رفته و اقدام به ارسال کنید.

نکته: در صورتی که درحال ارسال برگشت از فروش با خطای خالی بودن شماره سریال فاکتور مرجع رو به رو شدید، از درست وارد کردن رفرنس و همچنین از اینکه فاکتور فروش رفرنس با موفقیت به سامانه مودیان ارسال شده است اطمینان حاصل کنید.

در صورتی که فاکتور مرجع برای دوره مالی قبلی می باشد، در قسمت رفرنس بخش دوره مالی را روی دوره مالی قبلی گذاشته و فاکتور مربوطه را انتخاب نمایید.

اصلاح فاکتور

در صورتی که بخواهید فاکتوری که به سامانه ارسال کرده اید را اصلاح کنید، نیاز است تا فاکتور را در نرم افزار حسابگر به "حالت اصلاح فاکتور" برده و پس از انجام ویرایش مجدد ارسال کنید. جهت اینکار ابتدا بالای فاکتور روی دکمه سامانه مودیان کلیک کرده و سپس روی اصلاح فاکتور کلیک کنید. پس از انجام ویرایش مجدد روی دکمه سامانه مودیان کلیک کرده و ارسال کنید.

در زمان ارسال فاکتور اصلاحی در بخش تاریخ اصلاح می توانید تاریخی که در سامانه مودیان برای این فاکتور ثبت می شود را تغییر دهید. دقت داشته باشید که این امر صرفا تاریخ فاکتور در کارپوشه را تغییر می دهد و تاریخ فاکتور درون برنامه تغییری نخواهد کرد.

ابطال فاکتور

جهت ارسال فاکتور ابطالی به سامانه مودیان، در بالای فاکتور گزینه "ابطال" را انتخاب کرده و پس از ابطال، اقدام به ارسال فاکتور نمایید.
نکته: فاکتورهای ارسال شده به سامانه مودیان با وضعیت منتظر استعلام جواب قابل ابطال نیستند.

در مرحله ارسال، صفحه دیگری نیز نمایش داده می شود که در این قسمت می توانید تاریخ فاکتور ابطالی برای ارسال به سامانه مودیان را تغییر دهید. در نظر داشته باشید تاریخ موجود در این قسمت، صرفا به سامانه مودیان ارسال شده و تاریخ فاکتور شما در برنامه حسابگر، تغییر نمی کند.