نحوه استفاده از افزونه مرتب سازی فاکتورها در برنامه حسابگر

یکی از امکانات نرم افزار حسابگر شرکت شایگان سیستم، امکان استفاده از افزونه برای مرتب سازی فاکتورها می باشد. به کمک این افزونه می توانید فاکتورهای مدنظر را از اول تا آخر یا از شماره دلخواه مرتب سازی نمایید.

برای استفاده از این افزونه ابتدا وارد پورتال مشتریان شوید.

سپس در پورتال مشتریان بخش سفارش خدمات جدید، افزونه های حسابگر را انتخاب نمایید.

در صفحه باز شده افزونه مورد نظر قابل مشاهده می باشد و می توانید آن را خریداری نمایید.

نکته: برای استفاده از افزونه باید حتما از بیلد 793 به بالا استفاده نمایید.

پس از تهیه افزونه برای استفاده از آن، در نرم افزار حسابگر به منوی پرونده>اصلاح اطلاعات>مرتب سازی فاکتورها مراجعه نمایید.

نکته: توصیه می شود دقیقا قبل از انجام مرتب سازی، از شرکت خود نسخه پشتیبان تهیه نمایید.
با مراجعه به این منو، پنجره زیر به شما نمایش داده می شود:

نکته: جهت تهیه لایسنس، از دکمه خرید لایسنس پایین این فرم نیز می توانید استفاده نمایید.

 "شماره لایسنس"  : 
در این فسمت شماره لایسنس خریداری شده را وارد نمایید. در قسمت نوع فاکتور نیز می توانید نوع فاکتور مدنظر را انتخاب نمایید.

"شروع مرتب سازی از"  :
در این قسمت می توانید شماره ای که قرار است مرتب سازی از آن آغاز شود را انتخاب نمایید. در این صورت شماره فاکتورهای قبل از این عدد، مرتب سازی نخواهند شد.

"شروع شماره فاکتورها از"  : 

در این قسمت می توانید تعیین نمایید فاکتورها پس از مرتب سازی از چه شماره ای آغاز شوند.
در صورتی که مقادیر پیشفرض این فیلدها را تغییر ندهید، فاکتورها، در نوع انتخاب شده از اولین شماره مرتب سازی خواهند شد.
پس از تنظیم موارد مد نظر روی دکمه شروع کلیک نمایید.

پس از کلیک روی دکمه شروع، موارد را به دقت مطالعه نموده و سپس روی دکمه بله کلیک نمایید.

نکات مهم:

• در صورتی که پیغام بالا را تایید نمایید، ترتیب فاکتورهای سیستم تغییر کرده و این عمل غیرقابل بازگشت است، پس حتما قبل از انجام هرکاری، نسخه پشتیبان تهیه نمایید.در صورتی که پس از مرتب سازی متوجه شدید که در وارد کردن شماره فاکتورها یا نوع فاکتور اشتباهی انجام داده اید، می توانید با بازیابی بکاپ مذکور ، مجدد این نوع از مرتب سازی را انجام دهید.
• در صورتی که بعد از مرتب سازی، روی دیتای خود اصلاح انجام دهید، و سپس متوجه شوید که  مرتب سازی را اشتباه انجام دادید، باید حتما بکاپ خود را به  قبل از مرتب سازی بازیابی نمایید در غیر این صورت نمی توانید مرتب سازی جدید انجام دهید هر لایسنس را یک بار می توانید در یک بازه زمانی استفاده نمایید. در غیر این صورت باید لایسنس دیگری تهیه نمایید.
• توصیه می شود حتما قبل از مراجعه به این منو، هیچ کاربری به جز کاربری که مرتب سازی را انجام می دهد در سیستم حضور نداشته باشد.
• در صورتی که بخواهید بعد از انجام یک نوع مرتب سازی، بکاپ بازیابی  و مجدد از همان شماره لایسنس استفاده نمایید، دقت داشته باشید که لایسنس به صورت مجدد صرفا روی ، همان شرکت و همان دوره مالی و سرور اطلاعاتی که قبلا روی آن استفاده شده بود کار خواهد کرد و در صورتی که هر کدام از این موارد تغییر کرده باشد باید از شماره لایسنس دیگری استفاده نمایید.