ارسال گروهی فاکتور در برنامه حسابگر به سامانه مودیان

یکی از قابلیت های برنامه حسابگر شایگان سیستم، ارسال گروهی فاکتورها به سامانه مودیان است. در صورتی که افزونه سامانه مودیان شایگان سیستم را خریداری کرده باشید، جهت ارسال صورتحساب ها به سامانه مودیان مالیاتی می توانید از این قابلیت استفاده نمایید.

در حالت عادی جهت ارسال فاکتور به سامانه مودیان، می توانید پس از باز کردن هر فاکتور فروش و انتخاب گزینه سامانه مودیان در بالای فاکتور آن را ارسال نمایید.و اگر بخواهید تعداد زیادی فاکتور را باهم ارسال نمایید، با استفاده از قابلیت ارسال گروهی فاکتور به سامانه مودیان می توانید تعداد زیادی از فاکتورها را باهم انتخاب کرده و به سامانه مودیان ارسال نمایید. برای انجام این کار نیاز است تا به منوی عملیات روزانه مراجعه کرده و در قسمت سامانه مودیان، گزینه ارسال گروهی فاکتور به سامانه مودیان را انتخاب نمایید.

در صفحه باز شده، جهت اضافه نمودن فاکتورها به لیست ارسال گروهی بر روی گزینه اضافه کردن فاکتور ها کلیک نمایید. در لیست باز شده تمامی فاکتورها به شما نمایش داده می شود با فیلترهایی که در بالای فرم قرار دارد می توانید بازه زمانی مورد نظر(از تاریخ تا تاریخ) را مشخص نموده تا فاکتورهای همان بازه زمانی به شما نمایش داده شود. در قسمت نوع فاکتور نیز فاکتور فروش، برگشت از فروش، باطل و یا همه فاکتورها را می توانید انتخاب نمایید. برای اعمال شدن فیلترهای انتخابی بر روی دکمه اعمال فیلتر کلیک نمایید. در نهایت برای اضافه شدن فاکتورهای مورد نظر به لیست ارسال گروهی روی تایید کلیک و بعد از انجام مراحل فوق فاکتورهای مورد نظر به لیست ارسال گروهی افزوده خواهند شد و قابل ارسال است. در هر لحظه و با زدن دکمه اضافه کردن فاکتورها می توان فاکتورهای بیشتری را در لیست ارسال گروهی جایگذاری نمود.

برای حذف فاکتورها از لیست ارسال گروهی، ابتدا فاکتور مورد نظر را انتخاب نموده و سپس روی گزینه حذف فاکتورها کلیک نمایید.

نکته: . می توانید با فشردن دکمه ctrl کیبورد و سپس کلیک روی فاکتورهای مورد نظر برای ارسال یا اصلاح و یا حدف، فاکتورهای دلخواه را انتخاب نمایید. همچنین می توانید با کلید های ترکیبی ctrl+a تمامی فاکتورها را انتخاب نمایید.

در انتهای لیست با انتخاب گزینه تاریخچه ارسال برای هر فاکتور می توانید وضعیت در لحظه آن را مشاهده نمایید(موفق، ناموفق، در صف ارسال گروهی و...).

در صورتی که بخواهید روش تسویه فاکتورها جهت ارسال به سامانه مودیان برای چند فاکتور اصلاح نمایید ابتدا آنها را در لیست انتخاب نموده و سپس ر روی دکمه بروزرسانی گروهی روش تسویه کلیک نمایید.در لیست باز شده نوع تسویه مورد نظر برای فاکتورها را انتخاب و سپس روی تایید کلیک نمایید.

برای ویرایش نوع صورتحساب و روش تسویه یک فاکتور، می توان روی آن دوبار کلیک و در صفحه باز شده موارد فوق را تغییر دهید. پس از تغییر روی دکمه ذخیره کلیک نمایید.

در نهایت جهت ارسال لیست فاکتورها به سامانه مودیان روی گزینه ارسال گروهی فاکتورها کلیک نمایید.

نکته: در این قسمت نیز می توانید با فشردن کلید ctrl و کلیک روی فاکتورهای دلخواه، فاکتورهای موردنظر برای ارسال را انتخاب نمایید.در غیر این صورت تمامی فاکتورهای موجود در لیست، ارسال خواهند شد.

جهت اطلاع از آخرین وضعیت فاکتورهای ارسالی در لیست ارسال گروهی، فاکتورهای مورد نظر را انتخاب و روی دکمه بروزرسانی وضعیت فاکتورهای منتظر استعلام وضعیت کلیک نمایید.

نکته: در صورتی که روی فاکتوری به صورت تکی(در زمان مشاهده فاکتور و در بالای فاکتور) با انتخاب ارسال به سامانه مودیان، ارور زیر را مشاهده نمودید، دلیل آن قرار داشتن فاکتور در لیست ارسال گروهی است. فاکتوری که در لیست ارسال گروهی موجود باشد، نمی توان آن را به صورت تکی در داخل قسمت مشاهده فاکتور ارسال نمود. برای ارسال فاکتور به صورت تکی ابتدا باید آن را از لیست ارسال گروهی حذف نمایید.

نکته: پس از اتمام ارسال گروهی فاکتورها به سامانه مودیان، فاکتور هایی که با موفقیت ارسال شده اند از لیست ارسال گروهی خارج می شوند اما فاکتور هایی که وضعیت آن ها به صورت ناموفق و در انتظار پاسخ باشد در لیست ارسال گروهی فاکتور به سامانه مودیان باقی می مانند.