تعریف شرکت و کدینگ حساب‌ها مطابق چارت بازرگانی، تعریف مشتریان و اشخاص با اطلاعات جزیی، ثبت مانده اول حساب‌ها و سند افتتاحیه هنگام ورود اطلاعات به نرم‌افزار.

تعریف کالا با امکان تعیین ویژگی‌های جزیی برای هرکالا مانند مالیات بر ارزش افزوده، وزن و حجم، نوع قیمت‌گذاری، کلاس کالا، تعیین سطح قیمت، تخفیف پیش فرض و … ،تعریف ویژگی های متوع برای یک کالا با یک کاردکس، تعریف انبار، ثبت مانده ریالی و تعدادی هر کالا در انبار.

با استفاده از برنامه می‌توان انواع فاکتور سفارش و خرید را همراه با امکانات متنوع صادر نموده و برنامه به طور اتوماتیک موجودی انبار را بروز نموده و اسناد حسابداری را صادر می‌نماید. همچنین می توان با استفاده از عطف اسناد، نحوه صدور اسناد حسابداری مربوطه را تغییر داد.

در نرم‌افزار حسابگر می‌توانید فاکتورهای فروش را همراه با امکانات متنوع وارد نموده، سیستم اسناد حسابداری آن‌ها را به صورت اتوماتیک صادر می‌کند و می توان فاکتور را با روش‌های نقدی، کارت‌خوان، قسطی و چک تسویه نمود و یا به صورت نسیه طرف حساب را بدهکار نمود. همچنین جهت صدور فاکتور با سرعت بیشتر، امکان استفاده از فاکتور سریع فروش وجود دارد.

در نرم‌افزار حسابگر به آسانی می‌توانید فاکتورهای خرید و فروش خود را برگشت نمایید و موجودی انبار خود را به روز داشته باشید. با صدور فاکتور برگشتی موجودی انبار بروز شده و سند مربوطه نیز صادر می شود و میتوانید تاریخچه ای از خرید و فروش کالا و مرجوعی شدن آن را درسیستم نگهداری کرده و گزارشات موردنیاز را تهیه نمایید.

در نرم افزار حسابگر می‌توانید برای ورود و خروج کالا، علاوه بر فاکتورهای خرید و فروش کالا  از رسید و حواله انبار استفاده نمایید. همچنین از حواله انبار میتوان برای صدور فاکتور مصرف (کالاهای مصرفی و هزینه ای)  استفاده نمود. با کمک انتقال بین انبارها و حواله انبار، میتوان فاکتور ضایعات را نیز صادر نمود.  با استفاده از امکان انبارگردانی مانده واقعی موجود در انبار با تعداد مانده موجود در سیستم مقایسه شده و مانده واقعی هر کالا در سیستم وارد می‌شود.

در برنامه حسابگر می‌توانید انواع فاکتورها و اسناد را با ارزهای مختلف وارد نموده و با ارزهای مختلف از سیستم گزارش تهیه نمایید.

انجام کلیه امور مالی دریافت، پرداخت، ثبت چک‌های دریافتی و پرداختی، امکان جستجو و دستیابی به اطلاعات مختلف چک از جمله چک‌های پاس‌شده، برگشتی، در جریان و ….

هشدار چک‌های سررسید‌شده، امکان چاپ چک در سیستم و راس گیری چک از دیگر امکانات برنامه می‌باشد.

با استفاده از نرم افزار حسابگر میتوانید از صندوق‌های مختلف دریافت داشته باشید و برای هر یک مدیریت جداگانه‌ای را اعمال نمایید و از دستگاه‌های کارت‌خوان بانکی استفاده کنید. همچنین با استفاده از قسمت تعریف انواع پرداخت، می توانید پرداخت‌های مورد نیاز خود را مانند صندوق ۱، صندوق ۲، تنخواه گردان و … فعال نمایید و اولویت آنها را تغییر دهید.

با استفاده از این امکان می توان انواع خودروها را به همراه راننده‌هایشان که در یک شرکت یا فروشگاه مسئولیت حمل کالاها را بر عهده دارند تعریف کرد. این امکان این قابلیت را فراهم می‌آورد که کاربران بتوانند در هر فاکتور شرایط حمل کالا را تعریف کرده و از وضعیت ارسال کالاها با شرایط مختلف گزارش بگیرند.

در نرم‌افزار حسابگر شما قادر خواهید بود تمامی عملیات و تراکنش‌های خود را تحت سند حسابداری وارد سیستم نموده و از آن گزارش تهیه نمایید. همچنین قادر به ویرایش و طبقه‌بندی حساب‌های خود در درختواره حساب‌ها خواهید بود.